SFP

fr@ ditt bibliotek
Retningslinjer for tilgang

Åpenhet som prinsipp

Spesialgruppen for folkebibliotekpolitikk går inn for maksimal åpenhet og tilgjengelighet med hensyn til virksomhet i gruppen. Vårt hovedprinsipp er: Alt som ikke må være lukket, bør være åpent. Dette gjelder både våre produkter - altså de tekstene og dokumentene vi arbeider med - og våre prosesser: hvordan arbeidet planlegges og gjennomføres. Vi tror en slik åpenhet bidrar til demokrati, engasjement, tillit og medbestemmelse.

I dag er det mye lettere enn tidligere å gjøre det løpende organisasjonsarbeidet synlig utad. Det som bare finnes på papir, er i utgangspunktet tungt tilgjengelig for andre enn de som står på sirkulasjonslistene - selv om dokumentene i og for seg er tilgjengelige. Det tar bare tid å få tak i dem - og vi har alltid dårlig tid ... Vi vil derfor bruke internett og digital teknologi aktivt for å realisere denne åpenheten på en enkel og billig måte.

Som alle andre grupper vil vi fortsatt trenge et beskyttet område, der vi kan omgås i små uformelle sammenhenger uten å invitere hele verden til å delta. Men vi vil hele tiden ha åpenheten for øye, slik at vi legger ut informasjon så snart vi synes det er forsvarlig.

I forhold til nettet er det lett å skille mellom åpen og beskyttet kommunikasjon. Alt som ligger på det åpne nettet er synlig for all. Alt som ligger på passordbeskyttede områder er bare tilgjengelig for de som har passordet.

På samme måte kan vi skille mellom åpne og beskyttede e-postmeldinger. Meldinger til e-postlister med åpne arkiver - som biblioteknorge.no - kan leses av alle. Meldinger til lister med lukkede arkiver - som diskusjonslisten til Nasjonalbiblioteket - er bare tilgjengelige for de som har passord. Forøvrig er jo alle vanlige e-postmeldinger (som ikke går til postlister) beskyttet mot innsyn.

Lett beskyttelse

Denne todelingen - i helt åpen og helt beskyttet kommunikasjon - er grei nok. Men vi kan også tenke oss et mellomnivå: kommunikasjon som er beregnet på en mindre gruppe, men som ikke krever noe særlig beskyttelse. Det kan for eksempel dreie seg om uferdige notater som sirkulerer i et styre, om arbeidsplaner som forandrer seg fra dag til dag, eller om tekniske diskusjoner som bare har lokal relevans.

SFP vil prøve ut en praksis der slike dokumenter legges på nettet, men hvor selve nettadressen (URL-en) bare er tilgjengelig for den gruppen dokumentet er beregnet på. Det betyr at nettadressen fungerer som et slags passord. I selve HTML-teksten legger vi inn en kode som gjør at Google og liknende søkeverktøy ikke indekserer dokumentet.

For de teknisk interesserte: inkluder følgende streng i HEAD-feltet:

<meta name="robots" content="noindex,nofollow">

Med dagens operativsystemer gir dette bare en begrenset beskyttelse. En programmerer kan lett lage et program som sporer opp slike "hemmelige URL-er". Dette mellomnivået (lett beskyttelse) må derfor bare brukes for informasjon som kan tåle å bli offentliggjort. Men vi tror dette kan være en praktisk måte å distribuere en del informasjon på - uten å lage et tyngre system med passord.

Du finner et eksempel på SFPs informasjonsside om Fokus 2005 for bibliotek-Norge. Under Ressurser finner du en lenke til kampanjens interne sider. Lenken heter Intern.  Klikker du på lenken kommer du ikke videre. Lenken peker til en fil som ikke finnes. Men den som kjenner det korrekte filnavnet, kan skrive dette inn i adressefeltet - og dermed åpne siden.