SFP

Vedtekter for SFP
Vedtatt 10. februar 2005

§ 1. Formål. Spesialgruppen for folkebibliotekpolitikk skal arbeide for fornyelse og styrking av norske folkebibliotektjenester. Særlig vekt skal legges på idegrunnlaget og på nye politiske, økonomiske og teknologiske rammevilkår.

§ 2. Deltakelse. Vi regner alle personer som har registrert seg på SFPs postliste som deltakere i SFP.

§ 3. Stemmerett. Alle deltagere som samtidig er personlige medlemmer av NBF, og som har betalt kontingent, har stemmerett. Avstemninger gjennomføres i hovedsak elektronisk.

§ 4. Årsmøte. Årsmøtet avholdes i 2 deler:

Første del av møtet holdes årlig som et fysisk møte, tid, sted og dagsorden for møtet skal gjøres kjent på postlisten med minst 4 ukers varsel. Saker som ønskes tatt opp, sendes styret minst 2 uker før møtet.

Årsmøtet skal behandle:

• Årsmelding
• Revidert regnskap
• Virkeplan for kommende periode
• Budsjettforslag
• Innkomne forslag
• Valg av styremedlemmer

Andre del av årsmøtet med valg og andre avstemninger gjennomføres som elektronisk uravstemning i perioden innen en måned etter første del av årsmøtet.

§ 5. Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret i SFP og av styret i NBF. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 4 ukers varsel og senest 4 uker etter at styret har mottatt begrunnet krav om dette.

§ 6. Styret. Styret består av 5-7 medlemmer. Funksjonstiden er 2 år. Styret konstituerer seg selv.

Halvparten av styremedlemmene er på valg hver gang. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede eller har deltatt aktivt i beslutningsprosessen. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

§ 7. Kontingent. Organisasjonen bygger på deltakernes frivillige innsats. En eventuell kontingent skal inngå i forslaget til budsjett.

§ 8. Regnskap - revisjon. Regnskapet følger årsmøteperioden og avsluttes en måned før årsmøtet. Regnskapet føres av en kasserer valgt av og blant styrets medlemmer og revideres av NBF.

§ 9. Vedtektsendringer. Forslag til endringer i vedtektene må være sendt til styret minst 3 uker før årsmøtet. Endringer kan vedtas etter årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmer og må godkjennes av hovedstyret i Norsk bibliotekforening.

§ 10. Nedlegging. Nedlegging av gruppen krever 2/3 flertall ved avstemning. Spørsmål om å nedlegge spesialgruppen avgjøres av NBFs landsmøte. Ved nedlegging tilfaller gruppens midler og arkiv NBF.