Medlemmer og konsulenter
Retningslinjer

Fram til mars 2005 hadde SFP en ganske enkel organisasjon: et interimsstyre (som fungerer som en arbeidsgruppe), en konsulentgruppe og deltakere på postlista. Denne teksten var ment som en klargjøring av de forventningene som er knyttet til de ulike rollene.

Arbeidsgruppa

Arbeidsgruppa har i fellesskap ansvar for å drive arbeidet framover ("framdriftsansvar"). De som sier ja til å bli med i gruppa, må regne med å ta på seg enkelte oppdrag i tillegg til selve møtene - f.eks.:

• informere
• ta kontakt med relevante personer
• delta på relevante konferanser
• holde innlegg
• skrive arbeidsnotater
• skrive artikler

Omfanget vil sikkert variere fra person til person, og fra måned til måned. Men vi kan vel antyde at medlemmer i gruppa må regne med å bruke et par timer i uka, eller 8-10 timer i måneden, på SFP-oppgaver for å gjøre sin del av jobben.

Et par timer i uka må samtidig være tilstrekkelig til å være med som fullverdig medlem. De mest aktive vil sikkert bruke mer tid - i hvert fall i perioder - men dette må være deres eget valg.

Vi mener det er viktig at gruppa er representativ for "operative" bibliotekarer. Den vet best hvor skoen trykker, som selv har den på.

Men når medlemmene i det daglige er ansvarlige for publikumstjenester, vil de sannsynligvis ha en hektisk hverdag. Tidspresset betyr at gruppa må sørge for god planlegging, effektive møter og konsentrasjon om noen få sentrale saker.

Norsk foreningsliv er preget av noen få standardmodeller for møterplanlegging og diskusjon. Gruppa kan gjerne ta i bruk nye metoder for design av møter - for å få til bedre beslutningsprosesser.

Arbeidsgruppa består foreløpig av fem medlemmer. Den kan gjerne utvides til seks eller sju - men bør vel ikke bli større.

Arbeidsgruppa har laget et forslag til formelle vedtekter. I praksis betyr dette at viktige felles beslutninger må skje ved konsensus. Grupper oppnår best konsensus ved en åpen diskusjon der alle blir lyttet til, og der alle viktige (sterkt følte) innvendinger diskuteres grundig.

Det endelige resultat trenger ikke ha 100 % tilslutning. Konsensus betyr ikke individuell vetorett. Men konsensus forutsetter:

• et bredt flertall
• basert på en god prosess

Også grupper som bygger på konsensus, kan komme i situasjoner der det er nødvendig med votering for å komme videre. Men formelle avstemninger bør være siste utvei. Prøveavstemninger - å "sjekke temperaturen" - kan derimot være en naturlig del av konsensusbygging.

Konsulentgruppa

Arbeidsgruppa ønsket å invitere noen personer til å delta som konsulenter. Konsulentene har ikke framdriftsansvar. Men vi ønsker likevel en rolle med forpliktelser.

SFP har behov for kontakt med fagpersoner i og utenfor bibliotekfeltet som kan:

1. gi oss råd
2. svare på spørsmål
3. skrive litt for oss
4. engasjere seg utad
5. ta stilling til innspill og dokumenter
6. selv ta initiativ hvis de mener noe bør gjøres - eller gjøres på en bedre måte

Vi vil invitere konsulentene inn i våre diskusjoner. Dere vil normalt motta all informasjon som sirkulerer i arbeidsgruppa - også det som er så foreløpig at det er markert som fortrolig.

Vi vil gjerne høre hva dere mener, og vi vil ta deres sysnspunkter på alvor.

Vi ser for oss at konsulentene vil bli invitert til noen av møtene i arbeidsgruppa (men ikke alle konsulenter til alle møter). Vi ønsker gode og brede diskusjoner. En konsulent som er med på et møte, vil ha tale- og forslagsrett på linje med de andre.

Men konsulentene deler altså ikke noe ansvar for framdrift og beslutninger. I SFP-sammenheng er de rådgivere, ikke beslutningstakere.

Også konsulentene må regne med å bruke noen timeverk på oppgaven. Vi må kunne be om hjelp og vi må kunne presse - mildt.

Hvis vi skal våge oss på et timetall, må det likevel ligge vesentlig lavere enn for medlemmene av arbeidsgruppa - kanskje 10-15 timer hvert halvår. Men så pass må det vel også være for at rollen som konsulent skal ha et reelt innhold.

Økonomi

Når Bill og Melinda Gates blir oppmerksomme på vår eksistens, og generøst returnerer de beløpene vi hittil har betalt i lisensavgifter, vil alle som er involvert med SFP få tarifflønn + 50 % overtid. Vi bruker jo av vår fritid. I mellomtiden må vi betrakte timeverkene som våre gaver til folkebibliotekene og det sivile samfunn.

Dersom vi har mulighet for det, vil vi prøve å dekke direkte utlegg til reise, mat, osv. På rimeligste grasrotnivå.

Postlista

Det eneste folk markerer ved å melde seg på SFPs epostliste, er at de ønsker å lese om - og eventuelt skrive innlegg om - folkebibliotek og politikk. Mer ...

**************

Retningslinjene ble godkjent av SFP-møtet 8. desember 2003, og er ajourført av webredaktøren 3. november 2004 - samt 13. mars 2005.