Valgordning

Bakgrunn

Bibliotekene begynte tidlig med IKT i sitt eget arbeid. I dag legger folkebibliotekene stor vekt på å formidle kunnskaper om IKT-bruk i lokalsamfunnet. Neste skritt er å ta IKT i bruk i organisasjonsarbeidet. Derfor vil vi i SFP bruke IKT bevisst og aktivt - for å vinne kunnskap om ulike politiske arbeidsformer.

Ett av disse verktøyene er elektroniske valg. Elektroniske valg kan bidra til bred deltakelse. Alle avstemninger kan - hvis man ønsker det - gjennomføres som uravstemninger. Ved personvalg kan mye av valgkampen foregå på nettet. Kandidatene kan lett presentere sine programmer, og alle kan ta opp saker de ønsker å debattere. For et spredt fagmiljø som det bibliotekariske er dette en stor fordel.

Noen må begynne, og vi gjennomfører dette som et eksperiment. Innenfor en liten spesialgruppe frykter vi ikke kupp og manipulering. Det eneste godet man kan vinne, er jo gratis arbeid og ubetalt ansvar ... Og dersom det funker, håper vi flere vil prøve det ut.

Valgprosedyre

SFP er en spesialgruppe innenfor NBF. De som stiller som kandidater til styret, og de som vil avgi stemme, må derfor ha personlig NBF-medlemskap.  Valgperioden er to år.

1. Valget arrangeres annet hvert år.
2. Styret har minst fem og høyst sju medlemmer.
3. Valget gjennomføres over en fire ukers periode.
4. NBF sentralt er teknisk arrangør.
5. De første to ukene tar NBF mot nominasjoner til styret.
6. Kandidater til styret må selv arbeide ved et folkebibliotek. Ved tvilstilfeller avgjør NBF om kandidaten er valgbar.
7. Etter en ukes pause organiserer NBF et elektronisk valg over en uke.

Teknisk gjennomføring

Kunngjøring

1. NBF publiserer informasjon om valget på sitt eget nettsted.
2. NBF sender informasjon om valget til SFPs postliste og til biblioteknorge

Nominasjon

1. Styrekandidater må være medlemmer av SFPs postliste senest 6. februar.
2. Kandidater må presentere seg selv og sitt program på nettet (senest 20. februar) og oppgi URLen til NBF. Presentasjonen kan selvsagt inneholde lenker videre til andre sider.
3. Dersom en kandidat ikke selv har adgang til å publisere på web, kan teksten sendes NBF på epost (senest 19. februar). NBF sørger for webpublisering.
4. En liste over alle kandidater med lenker til deres personlige presentasjoner publiseres på NBFs "valgnett" så raskt som mulig - og senest 20. februar.
5. Siden styret i hovedsak kommuniserer over nettet, velges det ikke varamedlemmer.

Avstemning

1. For å ha stemmerett må en person være registrert som deltaker på SFPs postliste senest dagen før nominasjonen startet (altså senest 6. februar) - og dessuten ha personlig medlemskap i NBF.
2. Alle personlige NBF-medlemmer som er registrert som deltakere på SFPs postliste til og med 6. februar, får tilsendt en unik, individuell femsifret PIN-kode som e-post - senest 20. februar.
3. Listen som kopler navn og PIN-kode skal bare være tilgjengelig for en tillitsperson ved NBF uten tilknytning til SFP. Tillitspersonen setter opp en liste over gyldige PIN-koder (altså koder som faktisk er sendt ut til NBF-medlemmene på SFPs postliste).
4. Selve valget skjer via valgnettet. Valgnettet inneholder en liste over alle godkjente kandidater med lenker til deres egne presentasjonssider.
5. Valgnettet har et webskjema som fylles ut av velgerne. Dette skjemaet har en boks for PIN-kode (som må være utfylt) og vil forøvrig gi mulighet til å krysse av for inntil sju navngitte kandidater. Det er mulig å stemme blankt.
6. Mottak av skjemaer avsluttes ved midnatt (norsk tid) søndag 6. mars.
7. Valgstyret (i NBF) mottar skjemaene (de elektroniske stemmesedlene). Valgstyret sjekker at de oppgitte PIN-kodene står på listen over gyldige koder. Ved opptellingen benyttes bare skjemaer med gyldige koder.
8. Navnene på de sju kandidatene som har fått flest stemmer, offentliggjøres så raskt som mulig etter opptellingen mandag 7. mars. Stemmetallene for hver enkelt kandidat kan fås ved henvendelse til valgstyret.
9. Når valget som helhet er gjennomført og godkjent av NBF sentralt, blir listen som forbinder navn og PIN-koder slettet.

Etter valget

1. Det gamle styret sørger for innkalling av det nye styret.
2. Som et bidrag til kontinuitet og overføring av erfaringer bør det gamle styret bli invitert til å delta på første del av det nye styremøtet,
3. Konsulentene er oppnevnt av det sittende styret. De fungerer derfor fram til det første møtet i det nye styret.
4. Dersom styret på grunn av frafall skulle få mindre enn fem medlemmer, supplerer det seg selv (fram til neste ordinære valg) i samråd med NBF sentralt.