Styremøte 19. mai 2005
Referat

Oppstart

Alle fra det nye styret var til stede: Birgit Larsen, Bozena Rasmussen, Eli Wilhelmsen, Grethe Lund, Mariann Schjeide, Trond Minken, Vidar Lund. Dessuten deltok nettredaktør Tord Høivik.

Dagsorden

(1) Velkomst. Presentasjon.

Introduksjonsrunde: hver enkelt presenterte kort seg selv og sitt bibliotek.

(2) Konstituering

(3) Budsjett og ressurser for øvrig.

Del 2: Arbeidsmål og arbeidsform

a. Mål

i.  Hva skal SFPs bidrag være?

1. Aktuelle arbeidsoppgaver

2. Bearbeiding, koordinering og konkretisering av oppgaver og mål.

3. SFP – NBF – resten av verden

b. ArbeidsForm

i. Kommunikasjonsformer (bruk av nettet)

ii. ”Saksbehandling” (bla forholdet SFP–NBF)

iii. Representasjon osv
<se også (2) og (C)>

c. Roller

i. Konsulentene

1. Konsulentenes bidrag hittil

2. Rollen i neste virkeperiode

3. Aktuelle konsulenter

Del 3: Arbeidsplan

a. FOKUS 2005

i. Bidrag via Kampanjeutvalget

ii. Innspill til Bibliotekutredningen?

b. 2006: ?

Diskusjon

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaven ut året 2005 blir fortsatt kampanjen fr@ ditt bibliotek. Det sentrale kampanjeutvalget har nedsatt et markedsføringsutvalg (tidligere designutvalg) som Bozena leder. Vidar, Mariann og Eli var villige til å delta i dette etter sommeren.

konsulentene

Funksjonstiden for konsulentene utløper når det nye styret tiltrer. Styret diskuterte forslag til ny konsulentgruppe og satte opp en serie navn på personer som vil bli forespurt.

Tord Høivik deltok ikke på denne delen av møtet. Han ble invitert til å fortsette som konsulent og nettredaktør og takket ja til dette.

Forøvrig ble en rekke navn på mulige konsulenter diskutert (sendes på epost). Det nye styret tar uformell kontakt med disse.

Kommunikasjon

SFP vil fortsatt satse på en kombinasjon av nokså sjeldne fysiske møter med telefonkonferanser og e-post. I tillegg til SFPs postliste er det også opprettet en egen liste for styret (+ konsulenter):

http://www.nbfliste.no/mailman/listinfo/fbstyr

Fysiske møter bør imidlertid holdes minst hvert halvår, fortrinnsvis i forbindelse med andre større bibliotekmøter.

Valg

Møtet var enig om at de ulike styrevervene kunne deles opp i kortere perioder enn to år. Et forslag om å ha to nestledere ble diskutert, men ikke vedtatt.

Trond ble valgt til leder med funksjonstid fram til julen 2005. Birgit ble valgt til nestleder. Bozena ble valgt til kasserer.