4.5.2 Passregister
Politiet har hjemmel til å opprette et sentralt passregister, jf. passloven § 8. Hjemmelen ble gitt da Norge skulle gå over til å ha maskinlesbare pass. Registeret er opprettet, og flere politidistrikt har helt eller delvis tatt dette i bruk. Målsettingen er at alle politidistrikt skal ta dette i bruk i løpet av 2003. De politidistrikt som ikke har tatt i bruk det sentrale passregisteret, benytter lokale registre.

Det følger av passloven § 8 andre ledd at: «Registeret kan inneholde opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre denne lov». Det vil være opplysninger om passets innehaver, herunder bilde, navn, adresse, høyde, hårfarge, øyenfarge og lignende. I tillegg vil passøkers historikk finnes i registeret med blant annet oversikt over vedtak i passak og passhindringsgrunner.

Det er politiets oppgave å bidra med opplysninger om forhold som kan være av betydning ved utstedelsen av pass, jf. passloven § 5. Ved utstedelse foretas således automatisk kontroll opp mot Elys, SSP og tidligere registreringer i passregisteret. Det fremkommer om en person er etterlyst og årsaken til dette, om personen har en usonet dom eller er på permisjon fra soning. Det skal også foretas automatisk kontroll mot DUF når passøker tidligere er registrert med utenlandsk statsborgerskap, eller når det skal utstedes utlendingspass.

Både i de lokale passregistrene og i det nye, sentrale passregisteret registreres tap av pass. Slik sett er registeret ikke et rent forvaltningsregister, da det også har en side mot etterforsking av tapte og stjålne pass. Ved søknad om nytt pass vil det fremkomme om personen tidligere har meldt pass tapt.

Den registrerte har innsyn i egne opplysninger i registeret. Registeret skal automatisk samkjøres med en folkeregisterdatabase, slik at det markeres hvem som er død. Med andre ord slettes ikke opplysninger i registeret, med mindre de er uriktige.

Det logges hvilken bruker som har foretatt registreringen, godkjent eller endret informasjon, samt mottatt gebyr.

Det vurderes om det skal være en sammenkobling mellom passregisteret og passdelen i SIS, se punkt 3.6.7.4 , slik at det skjer en direkte registrering av stjålne norske pass i SIS når disse registres i det alminnelige passregisteret.
 

Sist oppdatert 13.02.2004
sidsel meyer